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Geschenke an Mitarbeiter

«Wertschätzung zeigen durch schöne Präsente»

Wenn es um Mitarbeitergeschenke geht, dann mag ein Kalender mit dem Firmenlogo ein Klassiker sein, doch wer braucht schon all die Kalender, die von Apotheke, Autowerkstatt und Lottoladen verteilt werden? Klassiker heißt hier irgendwie: ausgelutscht. Geschenke an Mitarbeiter sollten etwas origineller sein, um Arbeitsleistung und Firmentreue wertzuschätzen. Vor allem USB-Sticks erweisen sich als gute Möglichkeit – und das nicht nur zur Weihnachtsfeier.

Allerlei Daten aufspielbar

Bei der Frage, welche Inhalte auf den zu verschenkenden Datenträger passen, können Sie überlegen, was in Ihrer Firma und bei Geschäftspartnern für Medien verfügbar sind. Möglicherweise stehen Fotos von Highlights des Firmenjahres zur Verfügung oder Bilder von einer besonderen Veranstaltung, auf der echte Meilensteine präsentiert wurden. Diese Fotos können Ihre Mitarbeiter dann zu Hause in gemütlicher Runde ihren Freunden oder ihren Familie vorstellen. Während der Kollege Bilder von beispielsweise dem Betriebsausflug oder der Einweihung des neuen Fuhrparks vorführt, wachsen unaufdringlich das Ansehen Ihres Unternehmens und die Verbundenheit der Angestellten mit Ihrem Arbeitgeber.

Auf dem USB-Stick sind allerlei Daten aufspielbar
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Denkbar sind weiterhin Videos, E-Books und Magazine als Geschenke. Vielleicht besitzt Ihre Firma eine entsprechende Abteilung oder ein Partnerunternehmen stellt Unterhaltungsmedien her. In jedem Fall ist es sinnvoll, die Datenbespielung größerer Mengen von Datenträgern einem vertrauenswürdigen Partner zu überlassen. Dieser kopiert die Daten rasch auf die gewünschte Anzahl von Sticks und kontrolliert dabei deren Qualität.

Geschenk mit langer Haltbarkeit

Ihre Mitarbeiter werden sich aber auch über unbespielte Datenträger freuen. Gerade, wenn diese eine hohe Speicherkapazität und ein schönes Design aufweisen, sind sie eine gern gesehene Begleitung in Beruf und Freizeit. Ob Business-Dokument, Familienfoto oder Musikdatei – bei jedem Aufrufen mithilfe des Datensticks wird man sich an das freundliche Geschenk erinnern. IT-affine Mitarbeiter können zudem Software mit dem neuen Datenträger transportieren oder sich einen Bootstick für ihren PC anfertigen.

Das ist das Tolle an den Speichersticks: Sie sind überaus praktisch und vielfältig verwendbar. Und darauf kommt es ja bei hochwertigen Give Aways an.

Mitarbeitergeschenke als Sachzuwendungen bei der Steuer begünstigt

Das deutsche Lohnsteuerrecht bietet viele günstige Gestaltungsmöglichkeiten, wenn die Mitarbeitergeschenke keine reinen Geldgeschenke sind. Generell gilt für Sachzuwendungen für Arbeitnehmer eine monatliche Freigrenze von 44 Euro. Geschenke für Mitarbeiter sind das ganze Jahr über bis zu diesem Wert steuer- und sozialversicherungsfrei. Allerdings kann dieser Betrag auch schon vom Ticket für den ÖPNV oder ähnliches verbraucht wurden sein. Deshalb lohnt es, für Geschenke an Mitarbeiter ein Auge auf die Möglichkeit der pauschalen Steuerübernahme mit einem Steuersatz von 30 Prozent nach § 37b Einkommensteuergesetz zu werfen.

Mitarbeitergeschenke als Sachzuwendungen sind bei der Steuer beguenstigt
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So kann etwa bei Weihnachtsgeschenken an Mitarbeiter die Steuer pauschal übernommen werden. Erfolgt die Übergabe der Geschenke für Mitarbeiter auf der Weihnachtsfeier Ihres Unternehmens, so ist zu beachten, dass das Präsent in den Freibetrag von 110 Euro für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr hineinzählt. Was den Steuerfreibetrag von 110 Euro überschreitet, zählt als steuerpflichtiger Arbeitslohn. Entsteht dieser aus Anlass von Betriebsveranstaltungen kann er aber mit 25 Prozent pauschal besteuert und sozialversicherungsfrei belassen werden. Mitarbeitergeschenke können unter Umständen in diese Regelung hineinfallen.

Sonderfall persönliches Ereignis

Möchten Sie Ihren Angestellten auch zu einzelnen, persönlichen Anlässen Geschenke zukommen lassen, gilt eine Sonderregelung.

Geschenke an Mitarbeiter, die beispielsweise heiraten, befördert werden oder Geburtstag haben, sind steuerfrei, wenn die Präsente jeweils bis zu 60 Euro kosten.

Bitte beachten Sie, dass Weihnachten nicht zu den Ereignissen zählt, die unter die Steuerregelung „Persönliche Aufmerksamkeiten in Höhe von bis zu 60 Euro“ fallen. Hier geht es ausschließlich um Präsente, die einen individuellen Gratulationscharakter haben, wie etwa auch die zehnjährige Betriebszugehörigkeit. Für solche Anlässe können Sie USB-Sticks bestellen, die mit dem Firmenlogo versehen sind und eine allgemeine Gratulationsbotschaft enthalten.

Bis zu 60 EUR sind Geschenke an Mitarbeiter zu persoenlichen Anlaessen kostenfrei
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Diese können dann noch mit individuellen Fotos oder Videos bespielen, welche zur bisherigen Karriere und zum Charakter des Beschenkten passen. Ein „Best of“ über die letzten Jahre der Betriebszugehörigkeit ist überaus persönlich. Eine kleine Gabe, die aber große Wirkung entfaltet.

Individuelle USB-Sticks: Designmöglichkeiten ohne Grenzen

Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten der Herstellung von Datensticks. Gerade, wenn es um Präsente geht, darf die Optik ein wenig ausgefallener sein. USB-Speichersticks sind längst nicht nur einfache Objekte in der altbekannten, länglichen Form. Sie haben sich immer weiter entwickelt und heutzutage steht die Möglichkeit offen, völlig individuelle USB-Sticks zu gestalten.

BMW Motorrad USB-Stick Endprodukt

Dabei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Materialien wie USB-Sticks aus Holz, Metall oder sogar einem Materialmix.

USB-Stick Holz RS467 USB-Stick Holz RS806

Um dem Geschenk für Ihre Mitarbeiter eine persönliche Note zu geben, können Sie es nicht nur mit dem Firmenlogo ausstatten, sondern den ganzen Datenträger in einer komplett eigenen Form gestalten – je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind. Designen Sie das Mitarbeitergeschenk in Form Ihres Maskottchens oder geben Sie ihm die Gestalt eines bekannten Produktes.

USB-Stick Magnetbox Verpackung FS889 USB-Stick Metalldose Verpackung FS885

Ein Gebäckwarenhersteller könnte etwa USB-Sticks in Keksform verschenken, während ein Kraftradhersteller eher auf eine Motorradform setzt. Solche Sonderanfertigungen sind ab einer Abnahmemenge von 200 Stück möglich. Passende Verpackungen können gleich mitbestellt und verwendet werden. Denkbar sind etwa Metallboxen, Samtsäckchen und Kartonboxen.

USB-Stick RS903 USB-Stick RS906

Besonders für Büroberufe ist zudem ein USB-Kugelschreiber eine gute Idee als Überraschung für Mitarbeiter. Immerhin lässt er sich vielfältig nutzen und den einfachen Kugelschreiber weit hinter sich. Ist der Datenstick in einen modernen Kugelschreiber integriert, können analoge Notizen ebenso schnell angefertigt werden wie digitale Daten zur Hand sind. So sind Ihre Kollegen noch besser für Präsentationen und Businessreisen vorbereitet.

Audi Auto USB-Stick Endprodukt

Geschenke an Mitarbeiter – Originalität bereitet immer Freude

Ein USB-Stick ist praktisch, vielfältig nutzbar und eignet sich dafür, viele Medien abzuspeichern, die einen Rückblick auf die bisherige Karriere eines Mitarbeiters oder die Highlights der letzten Jahre zeigen. Wenn Sie ein bisschen kreativ sind, lassen sich mit einem originell gestalteten Datenträger richtig tolle Geschenke erstellen.